Sistema di Segnalazione

Il rispetto dei requisiti legali, dei regolamenti interni e del nostro Codice di Condotta, il rispetto dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale e la protezione dell’ambiente sono priorità assolute per il Gruppo Ehrhardt Partner (EPG).

Il successo del nostro gruppo di aziende si basa sul rispetto adeguato di questi principi.

Per soddisfare questo requisito, è importante che l’EPG individui e prevenga eventuali comportamenti scorretti da parte dei propri dipendenti o di quelli dei fornitori e dei prestatori di servizi. Per poter intervenire o prevenire in una fase precoce, questo include anche i casi sospetti e gli indizi di possibili violazioni future. Per questo motivo, le aziende dell’EPG mantengono il “Central Clarification Office” e un sistema centrale e confidenziale di segnalazione.

Con questo sistema di whistleblower offriamo anche la possibilità di inviare segnalazioni in forma anonima. Ci impegniamo a non intraprendere alcuna azione volta a identificare gli informatori anonimi, a meno che il nostro sistema di segnalazione non venga abusato.

L’EPG non tollera discriminazioni nei confronti dei whistleblower o di chiunque contribuisca alle indagini dell’EPG.

Le indagini conseguenti saranno condotte dall’EPG con la massima riservatezza. I dipendenti dell’EPG coinvolti nell’indagine dovranno impegnarsi separatamente, per iscritto, a mantenere la riservatezza in tal senso.

Le informazioni risultanti da un’indagine saranno trattate con assoluta riservatezza.

Dipendenti qualificati del Central Clarification Office esamineranno tutte le indicazioni di violazioni delle regole da parte dei dipendenti, fornitori o prestatori di servizi dell’EPG in modo imparziale e senza pregiudizi. La presunzione di innocenza si applica fino a quando una violazione non sia stata dimostrata.

In una prima fase, riceverai una conferma di ricezione, a meno che la segnalazione non sia stata inviata in forma anonima. Il personale del Central Clarification Office valuterà quindi la tua segnalazione. A tal fine, verranno raccolte ulteriori informazioni, in particolare dalla persona che ha fornito la segnalazione (se non in forma anonima). Se le informazioni fornite fanno sorgere un sospetto iniziale di una possibile violazione delle regole, verrà incaricata un’unità di indagine appropriata per esaminare il caso. Sulla base dei risultati dell’indagine, il personale del Central Clarification Office formulerà una raccomandazione sanzionatoria appropriata nel caso in cui venga accertato un comportamento scorretto. Ti sarà comunicato senza indugio lo stato di avanzamento della tua segnalazione. I tempi di elaborazione dipendono, tra le altre cose, dall’oggetto della segnalazione. In ogni caso, riceverai un riscontro da parte nostra entro tre mesi (eccetto in caso di segnalazioni anonime), in cui ti informeremo del risultato o dello stato attuale.