Système de Lanceurs d’Alerte

Le respect des exigences légales, des règlements internes et de notre Code de conduite, ainsi que le respect des droits de l’homme reconnus internationalement et la protection de l’environnement sont des priorités absolues au sein du Groupe Ehrhardt Partner (EPG).

Le succès de notre groupe de sociétés repose sur le respect strict de ces principes.

Afin de répondre à cette exigence, il est essentiel pour l’EPG de détecter et de prévenir tout comportement répréhensible de la part de ses propres employés ou de ceux de ses fournisseurs et prestataires de services. Pour pouvoir réagir ou prévenir à un stade précoce, cela inclut également les cas suspects et les indices de risques de futurs manquements. Pour cette raison, les sociétés de l’EPG disposent du « Bureau central de clarification » et d’un système central confidentiel de signalement.

Grâce à ce système de lanceurs d’alerte, nous offrons également la possibilité de soumettre des informations de manière anonyme. Nous nous engageons à ne prendre aucune mesure visant à identifier les lanceurs d’alerte anonymes, sauf en cas d’abus de notre système de signalement.

L’EPG ne tolère aucune discrimination à l’encontre des lanceurs d’alerte ou de toute personne contribuant aux enquêtes de l’EPG.

Les enquêtes qui en découlent seront menées par l’EPG dans la plus stricte confidentialité. Les employés de l’EPG impliqués dans l’enquête devront s’engager par écrit, séparément, à respecter cette confidentialité.

Les informations résultant d’une enquête seront traitées de manière absolument confidentielle.

Des employés qualifiés du Bureau central de clarification examineront toutes les indications de violation des règles par les employés, fournisseurs ou prestataires de services de l’EPG de manière impartiale et exhaustive. La présomption d’innocence s’applique jusqu’à ce qu’une violation soit établie.

Dans un premier temps, vous recevrez un accusé de réception, sauf si le signalement a été soumis de manière anonyme. Le personnel du Bureau central de clarification évaluera alors votre signalement. À cet effet, des informations complémentaires seront recueillies, notamment auprès de la personne qui a formulé le signalement (si elle n’est pas anonyme). Si les informations fournies laissent présager une éventuelle violation des règles, une unité d’enquête appropriée sera mandatée pour examiner le dossier. En fonction des résultats de l’enquête, le personnel du Bureau central de clarification formulera une recommandation de sanction appropriée en cas de constatation d’un manquement. Vous serez informé(e) sans délai de l’état de traitement de votre signalement. Le délai de traitement dépend, entre autres, du sujet du signalement. Dans tous les cas, vous recevrez un retour de notre part dans un délai de trois mois (sauf pour les signalements anonymes), dans lequel nous vous informerons du résultat ou de l’état actuel.